Klicken Sie auf die rote Schaltfläche 'Java-Version überprüfen'.
Suchen Sie die rote Schaltfläche 'Download JRE' und klicken Sie auf diese.
Starten Sie die Datei nach dem Speichern und folgen Sie den gegebenen Hinweisen.
Fahren Sie nach der Installation von Java fort mit Schritt 1. (Die gespeicherte Datei können Sie löschen.)
Öffnen Sie die Datei SchulSMS.jnlp mit dem 'Java (TM) Web Start Launcher'.
Loggen Sie sich bitte mit dem Passwort 'bundesweit' bei SchulSMS ein. Ändern Sie bitte danach sofort unter 'Datei|Passwort ändern' das Passwort.
Hinweis: Sie können SchulSMS zukünftig über das Startmenü Programme|SchulSMS|SchulSMS oder über das Desktopicon SchulSMS (Verknüpfung) starten.
Füllen Sie gewissenhaft die Felder auf der Seite Schuldaten aus und betätigen Sie dann den Button 'anmelden'.
Hinweis zu den Feldern Originator und Absender: Das Feld Originator erscheint im Handy-Display als Absenderkennung der SMS. Bleibt dieses Feld frei, wird SchulSMS als Originator verwendet. Das Feld Absender ersetzt in SMS-Vorlagen den gleichnamigen Platzhalter, falls sich die Schule in der SMS als Absender zeichnen soll.
Tragen Sie die erforderlichen Daten für Lehrer ein. Mittels der TAB- oder ENTER-Taste (der Tastenkombination SHIFT-TAB) gelangen sie zum nächsten (vorherigen) Eingabefeld bzw. zum Button 'hinzufügen'. Zum Speichern der Daten betätigen Sie den Button 'hinzufügen'.
Zum Ändern oder Löschen der Daten rufen Sie das Popup-Menü der Tabelle auf (mit der linken Maustaste). Zum Ändern können Sie auch über einen Tabelleneintrag doppelklicken. Klicken Sie auf die Tabellenüberschrift, um die Sortierungsreihenfolge festzulegen.
Um Datenkonsistenz zu gewährleisten, kann diese Seite nicht verlassen werden, wenn Sie einen Datensatz ändern. Betätigen Sie in diesem Fall zum Verlassen zunächst den Button 'zurücksetzen' oder 'ändern'.
Hinweis: Jedem Schüler muss ein Lehrer zugeordnet werden, sodass Sie wenigsten einen Lehrerdatensatz erstellen sollten, bevor Sie Schüler aufnehmen.
Tragen Sie die erforderlichen Daten für Schüler ein. Mittels der TAB- oder ENTER-Taste (der Tastenkombination SHIFT-TAB) gelangen sie zum nächsten (vorherigen) Eingabefeld bzw. zum Button 'hinzufügen'. Zum Speichern der Daten betätigen Sie den Button 'hinzufügen'.
Zum Ändern oder Löschen der Daten rufen Sie das Popup-Menü der Tabelle auf. Zum Ändern können Sie auch über einen Tabelleneintrag doppelklicken. Klicken Sie auf die Tabellenüberschrift, um die Sortierungsreihenfolge festzulegen.
Mittels des Popup-Menüs der Tabelle haben Sie auch die Möglichkeit, alle Schüler um eine Jahrgangsstufe zu versetzen oder alle Schüler der höchsten Jahrgangsstufe (Schulabgänger) zu löschen.
Um Datenkonsistenz zu gewährleisten, kann diese Seite nicht verlassen werden, wenn Sie einen Datensatz ändern. Betätigen Sie in diesem Fall zum Verlassen zunächst den Button 'zurücksetzen' oder 'ändern'.
Für personalisierte, wiederkehrende SMS Inhalte, können Sie SMS-Vorlagen (Schablonen) erstellen.
Das Betätigen der farbig beschrifteten Buttons fügt Platzhalter in das Eingabefeld ein. Diese Platzhalter werden in der personalisierten SMS entsprechend ersetzt.
Editieren Sie die farbigen Platzhalter nicht, da sie sonst ihre Funktionalität verlieren und als normaler Text angesehen werden. Gegebenenfalls müssen Sie den Platzhalter erneut einfügen.
Zum Ändern oder Löschen der Daten rufen Sie das Popup-Menü der oberen Liste auf. Zum Ändern können Sie auch über einen Listeneintrag doppelklicken.
Um Datenkonsistenz zu gewährleisten, kann diese Seite nicht verlassen werden, wenn Sie einen Datensatz ändern. Betätigen Sie in diesem Fall zum Verlassen zunächst den Button 'zurücksetzen' oder 'ändern'.
Geben Sie den Inhalt der SMS in das Eingabefeld ein oder wählen Sie eine SMS-Vorlage aus.
Falls Sie eine SMS-Vorlage mit dem Platzhalter Absender wählen, müssen Sie diesen spezifizieren. Geben Sie einfach den Absender in das Eingabefeld ein oder wählen Sie Ihn aus der Liste aus.
Selektieren Sie in der Tabelle die Schüler, denen Sie eine SMS zustellen möchten. Sie können die Menge der dargestellten Daten mittels der drei Auswahllisten einschränken. Nach dem Aufruf des Popup-Menüs der Tabelle haben Sie die Möglichkeit, alle (dargestellten) Schüler zu selektieren, zu deselektieren oder die Selektion umzukehren. Klicken Sie auf die Tabellenüberschrift, um die Sortierungsreihenfolge festzulegen.
Halten Sie den Mauszeiger über einen selektierten Tabelleneintrag, zeigt Ihnen ein ToolTip alle Informationen des Sendeauftrages an.
Die Abbildungen unten zeigen die Daten eines aus einer SMS-Vorlage erzeugten Sendeauftrages und die dazugehörige SMS-Vorlage.
